到 2026 年真正“理解”人工智能的人，并不是那些写出最巧妙题目的人。
是他们发现了共享办公模式。
我在 2026 年 1 月 Claude Cowork 上线的那一周就开始使用它。不到一个月，它就成了我每天早上打开的第一个程序——比邮件、Notion，甚至其他任何程序都先打开。这并非因为有人推荐，而是因为它帮我完成了以前需要花费数小时才能完成的工作。
过去三年，我一直在为我的工作构建人工智能工作流程。测试了数千个提示，尝试了数十种工具。所以，当我说 Cowork 改变了我的工作方式时，我绝非夸大其词。
这正是我梦寐以求的指南，当初要是有人能给我就好了，免得我白白浪费时间摸索。它涵盖了所有功能、所有设置步骤、所有初始提示，以及它存在的不足之处。
1. 保存本指南，并在本周末花 30 分钟正确设置 Cowork。
2. 如果有人问你：“我一直听说 Claude，但我从来没有试过。”就把这个发给他们。
联合办公空间不是聊天机器人，它完全是另一回事。
大多数人认为 Claude 和 ChatGPT 类似，就是一个文本框，你输入内容，它就会回复。就是这样。claude.ai— 浏览器版本。
Claude Cowork 与众不同。它驻留在您的桌面上，读取和写入您电脑上的文件夹，创建 Word 文档，构建带有实用公式的电子表格，并根据您的具体工作需求安装专业插件。当信息不足无法完成某项工作时，它会向您询问，而不是胡乱猜测，然后给出一些华而不实的垃圾结果。
Cowork 是 Anthropic 公司利用其智能开发者工具 Claude Code 的强大功能，并对其进行重新构建，使其更适合我们所有人使用的产物。无需终端，无需命令行，无需编写代码。只需：描述你想要的结果，指向你的文件，然后就可以离开了。
我描述我的需求。Cowork 会问我三个问题。我回答后，20 分钟后就能看到一份完成的文档。这个流程现在涵盖了我大约 60% 的知识型工作。
联合办公空间不是一项功能，而是五项功能。
- 文件系统访问——Claude 可以读取和写入您的计算机。
- AskUserQuestion——它能确保表达清晰，而不是靠猜测。
- 插件——专为您的特定角色量身定制的专业工具包
- 指令——每次会话都会加载的永久内存
- 连接器——与 Slack、Drive、Notion 和 50 多种工具的实时集成
我根据它们对我的工作方式产生的改变程度进行了排名。从最高排名开始。
1. 文件系统访问
它的功能（用 10 个字概括）：Claude 可以读取和写入您电脑上文件夹中的文件。
为什么这很重要
其他所有人工智能工具都基于上传操作运行。你导出文件，把它拖到聊天窗口，等待，得到输出结果，下载后再放回原来的位置。
Cowork 彻底消除了这种繁琐的操作流程。您只需在电脑上选择一个文件夹，Claude 就会读取其中的所有内容。当它创建任何内容——文档、电子表格或摘要——时，都会直接保存到该文件夹中。无需任何手动操作。
这听起来似乎是一件小事，但并非如此。这关乎人工智能是作为工具供你使用，还是作为与你协同工作的伙伴融入你的工作环境之间的区别。
Cowork 可以读取您之前的报告并自动更新格式。它可以从上个月的电子表格中提取数据来生成本月的表格。它甚至可以在您未提及的情况下，在执行任务的过程中自动参考您的品牌指南。这一切都源于您已将其指向正确的文件夹。
如何设置
- 前往 claude.com/download 下载桌面应用程序（macOS 或 Windows x64）。
- 您需要付费套餐。专业版每月 20 美元。高级版起价每月 100 美元，适用于更高强度的使用。
- 打开应用。在顶部，你会看到一个切换开关。切换到“共享办公”选项卡。
- 点击文件夹图标或“选择文件夹”，然后从您的计算机中选择一个本地文件夹。
- 在您的会话期间，Claude 可以读取该文件夹中的所有内容。
专业提示：上下文文件策略
最重要的思维转变：停止思考如何改进提示，开始思考如何改进文件。
创建一个名为“Claude Context”的专用文件夹。在该文件夹中，创建三个文件：
- 关于我.md——你是谁，你做什么，你的角色，以及你认为工作中的成功是什么样的
- 品牌声音.md——你的沟通方式。你的措辞。你觉得哪些地方听起来不对劲。你引以为豪的写作范例。
- 工作方式.md——你希望 Claude 如何运行？你想先提问吗？输出内容是简短的还是完整的？需要哪些文件格式？
你在这些文件中为克劳德提供的上下文信息越丰富，你需要的提示就越少。输出质量也会从“通用人工智能”提升到“这听起来确实像是我会写的东西”。
这些文件会随着时间推移不断积累。你每周对它们进行改进，Claude 就能更好地胜任你的特定工作。这是本指南中最容易被忽视的设置步骤。
你的第一个提示
请完整阅读此文件夹中的所有文件。然后简要概括一下你对我的了解，包括我的工作方式以及你所掌握的信息。
2. 询问用户问题
它是什么（用十个字概括）：Cowork 会向你提问，而不是靠猜测和错误回答。
为什么这很重要
当被赋予一个不明确的任务时，其他所有人工智能都会这样做：它会进行猜测。而且会非常自信。它会选择一种解释，并以此为依据，最终给出一个看似完美却回答了错误问题的答案。
你要求提供客户提案，它却给了你一份通用提案。你要求提供摘要，它却总结了错误的内容。你要求提供报告，它却用了不恰当的语气撰写。
Cowork 的做法有所不同。当需要更多信息时，它会停止并生成一个表单。表单包含多项选择题、具体选项以及结构化的提示，帮助您理清自己真正想要的是什么。
我以此作为处理所有非琐碎任务的起点。我不再试图编写完美的提示语。我让 Cowork 自行判断它需要了解什么。如果第一轮问题未能达成共识，我会指出来。它会生成新的问题集，然后我们再重复这个过程。
由于上下文窗口包含超过一百万个词元，我也不再担心复杂项目中会出现幻觉。当 Claude 阅读完所有相关文件并通过提问明确任务后，输出结果始终基于实际情况。
如何使用它
在任何提示符的末尾添加以下代码行：
暂时不要开始工作。首先，请向我提出任何疑问，以便我们共同确定工作方法。只有在我们达成共识之后才能开始。
或者，您可以将此用作几乎所有任务的默认开场白：
你的第一个提示
我希望[你的任务]能够达到[理想效果]。首先，请在回复之前完整阅读所有上传的文件。暂时不要开始执行。如有任何疑问，请使用“提问”功能向我提问，以便我们完善方案。只有在我们达成共识后，才能开始工作。
试一次，你就会发现再也不想从头开始精心撰写冗长的题目了。
思维模式的转变：ChatGPT 训练你写出更好的提示语，Cowork 训练你提供更佳的背景信息。前者是一种会贬值的技能，而后者则是一种会不断提升的技能。
3. 插件
它们是什么（用 10 个字概括）：预先构建的专业包，可使 Claude 立即成为专家。
它们为何重要
如果没有插件，Claude Cowork 本身是一款功能强大的通用型软件。它可以撰写、研究、分析、组织和构建内容。但它并不了解您所在行业的术语、团队的工作流程，也不了解您的岗位所需的具体产出。
插件改变了这一切。它们是技能、斜杠命令和子代理的集合，专为特定工作职能而设计。Anthropic 在 2026 年 1 月发布了 11 款官方插件：
- 效率提升——任务管理、日历和日常工作流程
- 市场营销——内容撰写、活动策划、品牌调性
- 销售——客户调研、电话准备、客户拓展、竞争策略
- 财务——财务建模、分析、报告
- 数据分析——SQL、仪表盘、数据集探索
- 法律事务——合同审查、研究、起草
- 产品管理——规格、路线图、用户故事
- 客户支持——工单处理、回复撰写
- 企业搜索 — 跨已连接工具进行搜索
- 生物学研究——科学文献和数据
- 而且还在不断增加
影响来得很快。Legal 插件上线后，汤森路透股价在一个交易日内暴跌 16%，创下历史最大单日跌幅。LegalZoom 股价也下跌了 20%。这就是人工智能真正开始承担专业工作时会产生的影响。
安装销售插件后，Claude 可以帮你研究客户、准备电话沟通材料并撰写客户拓展流程。安装数据插件后，它可以探索你的数据集、编写 SQL 语句、构建仪表盘并标记异常情况。你无需任何技术知识，只需点击安装即可。
如何安装插件
- 开放 Claude Cowork。
- 点击聊天栏中的“+”按钮，然后点击“插件”浏览插件库。
- 或者去 claude.com/plugins 查看所有可用选项。
- 选择适合您角色的插件，然后点击“安装”。
- 在任何 Cowork 聊天窗口中输入“/”即可查看该插件添加的斜杠命令。
安装后出现的第一个提示
安装效率插件后：
/productivity:start 让我们回顾一下我今天需要完成的工作，并设置我的任务清单。
安装营销插件后：
/marketing:draft-content 撰写一篇关于[主题]的 LinkedIn 帖子。请使用与我博客风格一致的语气。 品牌声音.md 文件。目标[受众]。目标：[我希望人们做什么]。
安装数据插件后：
/data:explore 我已将一个 CSV 文件上传到此文件夹。请帮我概括一下文件内容，指出任何异常情况，并推荐三个值得运行的分析。
启用插件后，输出结果明显比通用提示符更有结构性，也更符合预期。它知道你的函数应该输出什么样的内容。
4. 说明（全局和文件夹）
它们是什么（用 10 个字概括）：永久内存，在每次会话开始时自动加载。
它们为何重要
Cowork 不会记住会话之间的任何信息。每次你开启新的对话，Claude 都会从头开始。它不知道你是谁，也记不起你们昨天讨论过什么。什么都没有。
这是最让人沮丧的功能——直到他们发现了使用说明。
指令是您只需编写一次即可生效的固定命令。它们会在每次 Cowork 会话开始时自动加载。全局指令适用于所有位置。文件夹指令会在您选择特定本地文件夹时生效。
正确设置指令后，Claude 每次启动会话时都会自动知道您的姓名、角色、沟通偏好、默认输出设置和工作风格。您无需再重复解释。
如何设置全局指令
- 在 Claude 桌面应用程序中，转到“设置”>“协作”。
- 点击“全局指令”旁边的“编辑”。
- 写下你想让克劳德永远记住的事情。保存。
全局指令中应包含以下内容：
- 您的姓名、职位和工作内容（“我是一名自由品牌策略师，与 DTC 创始人合作”）
- 您的沟通偏好（“我喜欢简洁明了的表达——不要赘述，不要填充内容”）
- 您的输出默认设置（“除非另有说明，否则始终将文档保存为 .docx 格式”）
- 你的工作方式（“在开始任何任务之前，总是先提出澄清问题”）
- 应避免的事项（“除非我明确要求，否则绝不使用项目符号”）
文件夹指令的工作方式相同，但针对特定项目。选择文件夹后，Claude 会检查与其关联的指令。这非常适合客户工作：每个客户文件夹都可以有自己的简报，Claude 会自动加载。每次与该客户的会议都能从完整的背景信息开始。
你的第一个提示
设置完全局指令后，打开一个新会话并询问：
在开始任何工作之前，请告诉我你对我的了解，我喜欢的工作方式，以及你所知道的任何既定偏好。
如果指令加载正确，克劳德会清晰地显示给你。如果缺少或出现错误，请在正式开始工作前进行修正。
5. 连接器
它们是什么（用 10 个字概括）：与 Slack、Drive、Notion 和 50 多种其他工具的实时集成。
它们为何重要
典型的 AI 工作流程涉及大量复制粘贴。你截取 Slack 对话的屏幕截图，复制文档，粘贴到聊天窗口中，然后手动添加上下文。这非常耗费精力。
连接器可以消除所有这些问题。只需连接一次工具，Claude 就可以在对话过程中引用其中的实时数据。无需复制粘贴，无需截图，无需下载。
请 Cowork 总结以下关键决策：＃项目让它“查看过去两周的 alpha 版本”，它会读取你的 Slack 消息。让它“从云端硬盘的收入文档中提取第一季度数据”，它会打开你的 Google 文档。让它“在 Notion 中查找所有标记为阻塞项的内容”，它会搜索你的工作区。
所有套餐都免费提供这项功能。就我个人经验而言，这是 Cowork 中最被低估的功能。
如何连接你的工具
- 在 Claude Desktop 中，转到“设置”>“连接器”。
- 浏览目录（包含 50 多个集成，包括 Slack、Google Drive、Notion、Figma、Asana 等）。
- 单击连接器，然后单击“添加”。
- 使用该工具进行身份验证。完成。
只需执行一次此操作。之后，Claude 即可在每次 Cowork 会话中访问该工具中的实时数据。
您收到的第一个提示（连接 Slack 后）
搜索我过去 7 天的 Slack 消息，并汇总我需要跟进的所有事项。按紧急程度排序。
或者在连接 Google 云端硬盘后：
请在我的云端硬盘中找到关于[项目名称]的最新文档。阅读后告诉我其中最重要的三点。
Cowork 的不足之处（我保证会实话实说）
Cowork 是我用过的最好的知识型工作 AI 工具。它并非完美无缺。以下是我个人遇到的问题：
不支持跨会话内存。
每次新的 Cowork 会话都是从零开始。这是最大的痛点。权宜之计是——将上下文信息保存在 Markdown 文件中，并设置明确的全局指令。但你会明显感受到这种不便，尤其是在长期项目中。务必将重要决策记录在 Claude 可以阅读的文件中。
如果关闭应用程序，任务将停止。
Cowork 在 Claude Desktop 中以活动会话的形式运行。如果您退出该应用，任务会在执行过程中停止。请改为让计算机进入睡眠状态——会话不会中断。请勿在工作运行时关闭窗口。
使用速度比普通聊天更快。
复杂的协作任务比普通聊天消耗更多的月度流量。包含文件读取、文档创建和并行子任务的多步骤任务会显著增加计算资源消耗。如果您使用的是专业版且日常使用量很大，请监控“设置”>“使用情况”。如果您经常达到流量上限，升级到高级版（每月 100-200 美元）可能更划算。
仅限桌面端。不支持移动端。不支持跨设备同步。
Cowork 仅存在于桌面应用程序中，没有其他任何版本。不支持 iPhone，没有浏览器版本，也无法在笔记本电脑和台式机之间同步。如果您的工作分散在多个设备上，请将您的工作相关文件创建在云端同步文件夹（例如 iCloud 或 Dropbox）中，以确保文件格式一致。
它不会生成图像。
对于照片、插图或视觉艺术作品，Cowork 并不适合。我用 Gemini Imagen 处理图像，而把 Cowork 用来处理文档、电子表格、演示文稿和研究资料。不同的工作需要不同的工具。
这是一份研究预览。
Anthropic 明确指出：Cowork 的代理安全功能仍在开发中。虽然目前只是预览版，但已经相当稳定，不过仍需谨慎使用。切勿在未经确认的情况下修改任何文件。请在设置中启用删除保护，并在对任何敏感文件执行操作前仔细查看方案。
你与 Cowork 的最初 30 分钟。
打开你的日历，预留30分钟。以下是如何利用这段时间的具体方法。
0-5分钟：安装
前往 claude.com/download 下载桌面应用。登录或创建账户。升级到专业版（每月 20 美元）。打开应用。找到顶部的“共享办公”选项卡。即可进入。
第 5-10 分钟：创建上下文文件
打开任意文本编辑器。创建三个新文件，并将它们保存在名为“Claude Context”的文件夹中。
- 关于我.md 请介绍一下你自己。你的工作内容是什么？举一个你引以为豪的工作例子。
- 品牌声音.md 你的沟通方式。你使用的短语。哪些听起来不妥。语气。
- 工作方式.md 您希望 Claude 如何运行？先提问？输出内容是简短的还是完整的？偏好格式是什么？
保存为 .md 文件（Markdown 格式）。这是 Claude 阅读效率最高的格式。
专业提示：如果您更喜欢口述而不是打字，请使用语音转文字工具来口述这些文件。重要的是将上下文信息转化为文字——至于如何实现，则取决于您自己。
第 10-15 分钟：设置全局指令
在桌面应用程序中，前往“设置”>“协作”。点击“全局说明”旁边的“编辑”。粘贴您三个文件中的关键信息：您的个人信息、您的沟通方式以及您希望 Claude 如何与您合作。保存。
这是一次性投资，却能让您终身受益。
第 15-20 分钟：运行你的第一个 Cowork 任务
选择您的“Claude Context”文件夹。开始新的协作会话。输入：
请阅读此文件夹中的所有文件。然后帮我完成[你的实际任务]。开始之前，请向我提出任何疑问，以便我们确保你朝着正确的方向前进。
观察结果。回答问题。反复迭代。展开讨论。最好从你已经擅长的事情入手——因为你可以立即判断结果是否正确。
第 20-25 分钟：安装插件
点击聊天栏中的“+”按钮。点击“插件”。浏览插件库。选择一个适合您角色的插件：
- 生产力——对于任何管理任务和工作流程的人来说，这都是一款不错的入门级插件。
- 市场营销——如果您创建任何内容或开展营销活动
- 销售——如果您从事任何客户开发、拓展或客户管理工作。
安装后，在新的 Cowork 聊天窗口中输入“/”即可查看斜杠命令。试一下，看看启用专用插件和使用通用提示符时的输出结果有何不同。
第 25-30 分钟：连接一个工具
前往“设置”>“连接器”。连接您最常用的工具——Slack、Google Drive 或 Notion。进行身份验证。
然后问问克劳德关于那个工具的问题。看看它是如何实时提取数据，而不是让你复制粘贴任何东西。
那一刻我突然明白了。
真正促使你做出改变的原因。
我不在乎 Anthropologie、OpenAI、谷歌或其他任何公司。我没有选边站队。我也没有收钱推荐任何东西。
我只关心一件事：在 2026 年，什么才能真正让知识更快、更好地发挥作用。而就目前而言，对于大多数人从事的工作——写作、分析、构建、组织、沟通——我发现没有任何东西能比得上一个设置完善的联合办公工作流程。
我发现，真正从人工智能中获益最多的人，并非那些拥有最巧妙提示的人，而是那些构建了系统的人。他们使用文件来存储上下文信息，编写跨会话持久的指令，开发插件来优化工具，并不断改进系统。
共享办公空间让知识工作者能够利用这种系统开展工作。花30分钟设置一下是值得的。
ChatGPT 训练你如何写出更好的提示语，Cowork 训练你如何构建更优质的语境。前者是会贬值的技能，后者则是会不断提升的技能。
如果本指南对您有所帮助，请将其发送给您人脉圈中仍在询问“我应该改用 Claude 吗？”的人。
他们应该这样做。现在他们就确切地知道该怎么做了。